045-640-5801

PRIVACY POLICY

株式会社アイム(以下、弊社)は、広告・販促物・Webサイトの企画・制作・撮影を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び弊社従業員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、弊社にとって重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、弊社の重要な社会的責務と認識しております。 したがって、弊社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取扱い、個人情報保護に関して、お客様及び弊社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

POLICY 方 針

個人情報の取得、
利用及び提供に関して

  • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
  • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
  • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
  • 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して

  • 個人情報を取扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、
    当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という)に周知し、遵守いたします。

個人情報の安全管理に関して

  • 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、
    個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
  • 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
  • 安全に関する教育を、従業員に徹底いたします。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

  • 弊社は、保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じております。

    (1)組織的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
    個人情報の取扱いに関する個人情報保護推進事務局及び当該事務局の責任者を設置しています。
    個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
    各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

    (2)人的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
    従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

    (3)物理的安全管理措置、技術的安全措置
    取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
    個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っています。
    個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
    個人データにアクセスできる担当者を限定し、適切なアクセス制御を実施しています。
    システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策を行っています。

苦情・相談に関して

  • 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問い合わせ窓口を設け、
    迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

継続的改善に関して

  • 弊社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、
    事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。
    これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  • 改善においては、法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

制定日 2005年1月6日
改定日 2018年1月31日
株式会社アイム
代表取締役 曽根 勝貴

PRIVACY 個人情報の取扱いについて

弊社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

ご本人から直接書面取得以外で
取得する場合の利用目的

個人情報の種別 利用目的 開示区分
取引先から委託されたデータ 広告・販促物・WEBサイトの企画・制作・メールマガジンの配信、
及び連絡・発送のため
非開示

開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の
情報
お問い合わせへの
対応・サービスに
関するご案内
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、
履行請求など
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡
社員情報 人事、総務などの
雇用管理

開示などの請求手続き

弊社が取扱う保有個人データについて、(1)利用目的の通知、(2)開示、(3)内容の訂正、追加又は削除、(4)利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、または(5)第三者提供記録の開示(以下(1)から(5)を総称して「開示などのご請求」といいます。)にご対応させて頂く場合の手続きは、下記のとおりです。

1.開示などのご請求の申出先

開示などのご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
請求書を弊社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

2.開示などのご請求における
提出書面

開示などのご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、
以下のいずれか1点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。

運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証

※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。

3.代理人様による開示などの
ご請求

開示などのご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

(1) 代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)

運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点

※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。

(2) 委任状

ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出頂くことでも可能です。

4.開示、利用目的の通知の
ご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料を頂きます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び弊社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知はいたしかねますので、ご注意ください。

5.開示などのご請求に対する
回答方法

ご請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。 ご不明な点及び苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。

個人情報問い合わせ窓口
〒231-0011
横浜市中区太田町6-84-2 大樹生命横浜桜木町ビル3F
株式会社アイム 個人情報問い合わせ窓口 PMS 事務局

TEL:045-640-5801(平日10:00~18:00)
FAX:045-640-5802(24時間受付)

個人情報に関する責任者:個人情報保護管理者
植松 卓也

認定個人情報保護団体

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室

住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル内

TEL:0120-700-779

※相談受付時間
(平日9:30 ~ 12:00、13:00 ~ 16:30)

プライバシーマークとは、日本工業規格JISQ15001に準拠し、個人情報について適切な保護体制を整備している事業者に対し、JIPDECが使用を許諾する制度です。お預かりした個人情報については細心の注意を払って取扱いをさせていただき、個人情報保護の管理・運営を徹底して参ります。

認定年月日 2024年3月23日
認定番号 第17000461(08)号 JISQ15001準拠

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